AllyHub
Content Creation

日程生成器

每个日程生成器都会为你绘制一个整洁的一周。AllyHub 会先检查这一周是否真的排得下——然后再绘制,并指出哪些被遗漏了。

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日程生成器能做什么

绘制一个整洁的一周只是简单的一半;被跳过的一半是检查时间是否加起来。下面:它读取什么、围绕什么进行规划、时间段能有多细、它会承认哪些排不进去、你会得到什么,以及如何看出截止日期让你付出了什么代价。

从你的清单开始

粘贴任务,或者提供简报、教学大纲或项目文档,AllyHub 会在进行任何规划之前提取出必须完成的事情。

按真实时间规划

告诉它你真正有多少时间,以及哪些不能变动——讲座、常规电话、你已经同意的班次——计划就会在这些边界内构建。

你的时间跨度,你的时间段

一天按半小时、一周按上午和下午、一学期按周:你说哪种,日程就会按那种粒度返回,而不是按别人的默认设置。

它会指出超出的部分

任何排不进去的内容都会被单独列出,而不是悄悄消失,这样你在周一就能知道这一周安排过满,而不是等到周四。

一张图表和一个文件

你两者兼得:一份可以打印或分享的清晰时间表,以及一份相同计划的电子表格,当周二情况有变时你可以编辑。

两个版本可供比较

同时要一份雄心勃勃的计划和一份现实的计划,两者之间的差距就是截止日期实际让你付出代价的合理估计。

如何使用 AllyHub 构建日程

从一堆必须完成的事情到一份可以分发的完整时间表,只需三步。

01

列出必须完成的事项

向 AllyHub 提供任务和约束:可用时间、固定安排、截止日期,以及任何必须在其他事项之前完成的事项。

02

AllyHub 负责计算

它会评估每个事项的规模,在您要求的粒度下,将能安排的事项放入您实际可用时间中,尊重您的排序,绘制图表,并报告溢出部分。

03

调整,然后重新运行

移动任何你不同意的内容。将这次运行保存为 Playbook,这样下周的计划就从相同的约束开始,而不是从空白网格开始。

为什么选择 AllyHub 的日程生成器

大多数日程工具止步于布局。而那从来都不是难点。

网格不是计划

在大多数此类工具中输入提示,你会得到一个安排精美的一周,但其中恰好包含二十二小时时间里的三十一小时工作量。它看起来像计划,行为却像愿望。从你实际可用的时间出发,才是这两者之间的区别。

Extract More Than Text

周一告知更好

一个把所有事情都排进去的日程通常是在撒谎,而这个谎言只有在你已经落后时才会显现。第一次运行就被告知有两项无处安放,虽然不受欢迎但很有用:这时候还来得及主动放弃一项,而不是被动放弃。

Bulk Extraction, Any Scale

美观或可编辑,两者兼得

在别处,只能是二选一。设计工具会返回一张漂亮的图片,但到周三就没用了,因为修改一个模块就意味着重新制作整张图;规划工具返回的结构却没人想看。而你得到的是图表及其源文件。

From Extraction to Action

重新规划变得便宜

第一份计划是昂贵的,因为那是你明确自己的时间、固定点以及你喜欢的工作分组方式的地方。之后,重新规划就是重新运行——你的 AllyHub 再也不会从头开始,所以每周重置会一次比一次快。

Workflows That Compound

谁在使用 AllyHub 的日程生成器

忙碌应对截止日期的学生、行政工作总是排不上时间的自由职业者、课程规划者,以及需要规划一个可行一周的团队。

学生与考试季

三项作业、一场考试、四周时间,以及一种隐隐觉得时间不够的感觉。通常确实不够——在第一周就发现这一点,你可以申请延期,此时请求仍算是提前规划,而不是求情。

自由职业者与独立运营者

客户工作占用了每一个有名有姓的时段,而开票、跟进和你自己的营销只能得到剩下的时间,也就是什么都没有。明确为未计费工作留出时间,是它能在繁忙一周中幸存下来的唯一方式。

课程与培训规划者

教学大纲是一份必须涵盖的内容列表,而学期是固定的课时数,两者很少在第六周之前被放到一起。提前将两者对照,能立即看出最后一个主题是获得一节课,还是只被提到。

小团队与项目上线

发布周有十五个相互依赖的任务和四个人,而当前计划只存在于一个人的头脑和一个群聊里。在仍有余地调整时,将计划按顺序放到一页上,就能让不可能的部分显现出来。

关于日程生成器的常见问题

人们在交出自己必须真实度过的一周之前会问的问题。

什么是日程生成器?

它把必须完成的事项清单变成带有时间安排的计划。这类工具大多在计划的外观上竞争,外观确实重要——但计划能否经得起一周的考验,取决于时间是否加得起来。AllyHub 先做计算,再做布局。

AllyHub 的日程生成器免费吗?

是的。一次规划一周可使用免费方案。更长的时间跨度、从完整项目文档进行规划,以及让每次运行都从相同约束重新规划每周计划,这些包含在付费方案中。

我可以提供什么让它来工作?

粘贴一份清单就够了。简报、教学大纲、项目计划或一组笔记也可以——AllyHub 会读取文档并提取出必须完成的事项,这样你就不必重新输入一份已经存在于某处的清单了。

它会连接到我的日历吗?

不会。计划以文件形式导出,而不是写入 Google Calendar 或 Outlook,因此不会在其他人在用的日历中创建或移动任何内容。大多数人会自己粘贴时间块,这也相当于最后检查一下计划是否合理。

如果无法全部排入会怎样?

你会通过一个单独的列表得知,其中包含每个未安排事项所需的时间。这个输出常常和日程本身一样有用——有两项任务无处安放的一周,需要的是做出决定,而不是一张更整齐的网格。

AllyHub 与其他日程生成器工具有何不同?

它们中的大多数只是恰好会输出时间表的设计工具,所以你得到一张图,而思考仍然要由你自己完成。真正积累起来的差异在于文件里保存的内容:你的时间、你的固定点、你关于工作应如何分组习惯。下周的计划是重新运行,而不是重新构建。

日程生成器 — 一周,检查后绘制 | AllyHub