從你的清單開始
貼上任務，或交給它簡報、課程大綱或專案文件，AllyHub 會在規劃任何事情之前先提取出必須完成的事項。
Content Creation
排程產生器
每個排程產生器都能為你畫出漂亮的週計劃。AllyHub 會先檢查這週是否真的排得進去——然後才畫出來，並指出哪些被遺漏了。
在下方輸入內容
排程產生器能做什麼
畫出整齊的一週是簡單的一半；被跳過的一半是檢查時數是否加總正確。以下：它讀取什麼、它如何規劃、區塊能多細、它承認什麼無法排入、你拿到什麼，以及如何看出截止日期的實際代價。
以真實時數規劃
告訴它你真正有多少時間，以及哪些不能移動——課程、固定的電話、你已經同意的班次——計劃會在這些限制內建立。
你的時間範圍，你的區塊
一天以半小時為單位，一週以早上和下午為單位，一學期以週為單位：指定後，排程就會以該精細度呈現，而不是用某人的預設值。
它會標明超出部分
任何無法排入的項目會被單獨列出，而不是悄悄消失，所以你會在星期一就知道這週超載，而不是等到星期四。
圖表與檔案
你兩者都得到：一份可以列印或分享的排版時間表，以及同一份計劃的試算表，當星期二情況改變時你可以編輯。
兩個版本供比較
要求一個雄心勃勃的計劃和一個實際的計劃並排，兩者之間的差距就是截止日期實際上花費你多少的公平估計。
如何使用 AllyHub 建立排程
從一堆必須完成的事情到一份可以分發的完成時間表，只需三個步驟。
01
列出必須完成的事項
把任務和限制交給 AllyHub：可用時數、固定承諾、截止日期，以及任何有先後順序的事項。
02
AllyHub 進行計算
它會估算每個項目的大小，將適合的項目放入你要求的精細度下的真實可用時間中，尊重你的順序，畫出圖表，並回報超出部分。
03
調整後重新執行
移動任何你不同意的部分。將這次執行儲存為 Playbook，這樣下週的計劃就能從相同的限制開始，而不是從空白網格開始。
為什麼選擇 AllyHub 的排程產生器
大多數排程工具只停留在版面編排。那從來不是困難的部分。
網格不是計劃
在大多數這類工具中輸入提示，你會得到一個安排精美的週計劃，但其中卻包含了二十二小時內塞進三十一小時的工作。它看起來像計劃，但實際上像個願望。從你真正可用的時間出發，是兩者之間的差異。
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星期一就知道更好
一個能把所有事情都排進去的計劃通常是在說謊，而這個謊言只會在你已經落後時才浮現。在第一次執行時就被告知有兩個項目沒有地方可去，雖然不受歡迎但很有用：那時還早，可以主動放棄一個，而不是被動地搞砸。
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美觀或可編輯，兩者兼得
其他地方只能二選一。設計工具會回傳一張漂亮的圖片，但到星期三就沒用了，因為更改一個區塊就等於重做整張圖片；規劃工具則回傳一個沒人想看的結構。你得到的是圖表以及它背後的檔案。
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誰使用 AllyHub 的排程產生器
堆疊截止日期的學生、行政工作永遠沒有時段的自由工作者、課程規劃者，以及需要規劃一個必須可行的一週的團隊。
學生與考試季節
三份作業、一科考試、四週的時間，加上一種隱約覺得不太對勁的感覺。通常確實不對勁——而在第一週就發現，能讓你在請求延長期限時，這還算事先規劃，而不是苦苦哀求。
自由工作者與獨立經營者
客戶工作佔據了每個有名字的時段，而開立發票、後續追蹤和你的行銷工作只能拿到剩下的時間，也就是零。明確地把未收費的工作排入時段，是讓它能在忙碌的一週中不被忽略的唯一方法。
課程與培訓規劃者
課程大綱是必須涵蓋的內容清單，而學期是固定數量的上課次數，這兩者很少在第六週之前被互相介紹。提前把它們放在一起比較，立刻就能看出最後一個主題是能真正上到課，還是只被提到一句。
小型團隊與推出計劃
發布週有十五個互相依賴的任務和四個人，而計劃目前存在於一個人的腦海和群組聊天中。把它放到一頁上並尊重順序，能讓不可能的部份在還有空間調整時就顯現出來。
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關於排程產生器的常見問題
人們在交出一個他們必須真實度過的一週之前，會問些什麼。
什麼是排程產生器？
它能把必須完成的事項清單變成附有時間的計劃。這個類別中的大多數工具都在競爭計劃的外觀，外觀確實重要——但一週是否能順利度過，取決於時數是否加總正確。AllyHub 先做算術，再進行排版。
AllyHub 的排程產生器免費嗎？
是的。一次規劃一週可以使用免費方案。更長的時間範圍、從完整的專案文件進行規劃，以及保留執行記錄以便每週都能從相同的限制重新規劃，這些都包含在付費方案中。
我可以提供什麼讓它作為依據？
貼上清單就足夠了。簡報、課程大綱、專案計劃或筆記也可以——AllyHub 會閱讀文件並提取出必須完成的事項，這樣你就不用重新輸入已經存在於某處的清單。
它能連接到我的行事曆嗎？
不能。計劃會以檔案形式輸出，而不是寫入 Google Calendar 或 Outlook，所以不會在你依賴的行事曆中建立或移動任何東西。大多數人自己貼上區塊，這也順便成為最後一次檢查計劃是否合理。
如果無法全部排入會怎樣？
你會收到通知，並附上一份單獨的清單，列出每個未排入項目所需的時間。這和排程本身一樣常是實用的輸出——一週有兩個任務無處可去，表示這一週需要一個決定，而不是一個更整齊的網格。
AllyHub 與其他排程產生器工具有何不同？
大多數工具其實是恰好能產生時間表的設計工具，所以你得到一張圖片，但思考仍然要你自己來。真正會累積的差異在於留存下來的檔案：你的時數、你的固定點、你對工作分組的習慣。下週的計劃是重新執行，而不是重新建立。