AllyHub
Content Creation

Trình tạo lịch

Mọi trình tạo lịch đều vẽ cho bạn một tuần gọn gàng. AllyHub kiểm tra xem tuần đó có thực sự vừa vặn trước — rồi mới vẽ ra, và gọi tên những gì bị bỏ sót.

Nhập văn bản của bạn bên dưới

Trình tạo lịch có thể làm gì

Vẽ ra một tuần gọn gàng là nửa dễ; nửa bị bỏ qua là kiểm tra xem số giờ có khớp không. Dưới đây: nó đọc gì, nó lên kế hoạch quanh điều gì, các khối thời gian chi tiết đến mức nào, nó thừa nhận điều gì không vừa, điều gì đến tay bạn, và cách xem một hạn chót đang khiến bạn tốn kém những gì.

Bắt đầu từ danh sách của bạn

Dán danh sách nhiệm vụ, hoặc đưa cho nó bản tóm tắt, đề cương môn học, hay tài liệu dự án, và AllyHub sẽ rút ra những việc phải diễn ra trước khi nó lên bất cứ kế hoạch nào.

Lập kế hoạch dựa trên số giờ thực tế

Cho nó biết bạn thực sự có bao nhiêu thời gian và điều gì không thể xê dịch — các buổi giảng, các cuộc gọi cố định, ca làm bạn đã nhận — và kế hoạch sẽ được dựng trong những giới hạn đó.

Tầm nhìn của bạn, khối thời gian của bạn

Một ngày chia theo nửa giờ, một tuần chia theo buổi sáng và buổi chiều, một học kỳ chia theo tuần: chỉ cần nói chọn cách nào và lịch sẽ trở về đúng độ chi tiết đó thay vì theo mặc định của ai đó.

Nó gọi tên phần tràn

Bất cứ thứ gì không vừa đều được liệt kê riêng thay vì lặng lẽ biến mất, nhờ đó bạn biết ngay thứ Hai rằng tuần này đã bị cam kết quá mức, chứ không phải đến thứ Năm.

Một biểu đồ và một tệp

Bạn nhận được cả hai: một thời khóa biểu được bố trí rõ ràng để in hoặc chia sẻ, và cùng kế hoạch đó dưới dạng bảng tính mà bạn có thể chỉnh sửa khi thứ Ba diễn ra khác đi.

Hai phiên bản để so sánh

Hãy yêu cầu một kế hoạch tham vọng và một kế hoạch thực tế đặt cạnh nhau, và khoảng cách giữa chúng là ước lượng công bằng cho thứ mà hạn chót đang thực sự lấy đi của bạn.

Cách lập lịch với AllyHub

Từ một đống việc phải diễn ra đến một thời khóa biểu hoàn chỉnh có thể chuyền tay, chỉ trong ba bước.

01

Liệt kê những việc phải diễn ra

Đưa cho AllyHub các nhiệm vụ và ràng buộc: số giờ rảnh, cam kết cố định, hạn chót, và bất cứ việc gì phải xong trước việc khác.

02

AllyHub làm phần tính toán

Nó ước lượng kích thước từng mục, xếp vừa những gì có thể vừa trong quỹ thời gian thực tế của bạn ở độ chi tiết bạn yêu cầu, tôn trọng thứ tự của bạn, vẽ biểu đồ, và báo cáo phần tràn.

03

Điều chỉnh, rồi chạy lại

Hãy xê dịch bất cứ điều gì bạn thấy chưa đúng. Lưu lần chạy thành một Playbook để kế hoạch tuần sau bắt đầu từ cùng những ràng buộc thay vì từ một bảng trống.

Vì sao nên chọn trình tạo lịch của AllyHub

Hầu hết công cụ lập lịch chỉ dừng ở phần bố cục. Đó chưa bao giờ là phần khó.

Một bảng biểu không phải là một kế hoạch

Gõ một câu lệnh vào hầu hết các công cụ này và bạn nhận được một tuần được sắp xếp đẹp đẽ, nhưng lại chứa ba mươi mốt giờ công việc trong hai mươi hai giờ thời gian. Nó trông như một kế hoạch và hành xử như một điều ước. Bắt đầu từ thứ bạn thực sự có sẵn chính là khác biệt giữa hai điều đó.

Extract More Than Text

Thà được báo vào thứ Hai

Một lịch chứa được mọi thứ thường là đang nói dối, và lời nói dối đó chỉ lộ ra khi bạn đã tụt lại phía sau. Được báo ngay từ lần đầu rằng có hai mục không có chỗ nào để xếp là điều không dễ chịu nhưng hữu ích: vẫn còn đủ sớm để bạn chủ động bỏ một mục thay vì bỏ lỡ ngoài ý muốn.

Bulk Extraction, Any Scale

Đẹp hay chỉnh sửa được, hãy chọn cả hai

Ở nơi khác thì chỉ được một trong hai. Công cụ thiết kế trả về một hình ảnh đẹp nhưng đến thứ Tư đã vô dụng, vì đổi một khối nghĩa là phải làm lại toàn bộ bức hình; công cụ lập kế hoạch trả về một cấu trúc chẳng ai muốn nhìn. Bạn nhận được cả biểu đồ lẫn tệp mà nó ra đời từ đó.

From Extraction to Action

Lập lại kế hoạch trở nên rẻ

Kế hoạch đầu tiên là lần tốn kém nhất, vì đó là lúc bạn xác định số giờ, các điểm cố định, và cách bạn muốn công việc được nhóm lại. Sau đó, lập lại kế hoạch chỉ là chạy lại — AllyHub của bạn không bao giờ bắt đầu lại từ đầu, nên mỗi lần đặt lại mọi thứ cho tuần mới lại nhanh hơn.

Workflows That Compound

Ai dùng trình tạo lịch của AllyHub

Sinh viên với các hạn chót chồng chất, người làm tự do với đống việc giấy tờ không bao giờ có chỗ, người lập kế hoạch khóa học, và các nhóm đang lên kế hoạch cho một tuần buộc phải chạy trơn tru.

Sinh viên & mùa thi

Ba bài tập, một kỳ thi, bốn tuần, và một cảm giác mơ hồ rằng mọi thứ không khớp. Thường thì đúng là không khớp — và phát hiện điều đó ngay tuần đầu cho phép bạn xin gia hạn khi việc xin vẫn còn được coi là lên kế hoạch trước chứ không phải là cầu xin.

Người làm tự do & người làm một mình

Công việc cho khách chiếm mọi giờ có gắn tên, còn việc xuất hóa đơn, theo dõi khách hàng, và tiếp thị cho chính mình chỉ nhận được phần còn lại, mà phần còn lại là con số không. Chủ động chặn thời gian cho phần việc không tính phí là cách duy nhất để nó sống sót qua một tuần bận rộn.

Người lập kế hoạch khóa học & đào tạo

Đề cương môn học là danh sách những thứ phải được dạy, và một học kỳ là số buổi cố định, mà hai thứ đó hiếm khi được cho gặp nhau trước tuần thứ sáu. Đặt cái này cạnh cái kia ngay từ đầu sẽ cho thấy ngay liệu chủ đề cuối có được một buổi học hay chỉ được nhắc đến.

Nhóm nhỏ & triển khai

Tuần ra mắt có mười lăm nhiệm vụ phụ thuộc lẫn nhau và bốn người, mà kế hoạch hiện chỉ nằm trong đầu một người và trong một nhóm chat. Đưa nó lên một trang với thứ tự được tôn trọng sẽ khiến những phần bất khả thi hiện ra khi vẫn còn chỗ để xoay xở.

Câu hỏi thường gặp về Trình tạo lịch

Những điều người ta hỏi trước khi giao phó cả một tuần mà họ phải thực sự sống cùng.

Trình tạo lịch là gì?

Nó biến một danh sách những việc phải diễn ra thành một kế hoạch có gắn mốc thời gian. Hầu hết công cụ trong nhóm này cạnh tranh xem kế hoạch trông thế nào, và vẻ ngoài cũng quan trọng — nhưng liệu nó có trụ được cả tuần lại được quyết định bởi việc số giờ có khớp không. AllyHub làm phần tính toán trước và bày biện sau.

Trình tạo lịch của AllyHub có miễn phí không?

Có. Lập kế hoạch từng tuần một nằm trong gói miễn phí. Tầm nhìn dài hơn, lập kế hoạch từ một tài liệu dự án đầy đủ, và lưu lại lần chạy để mỗi tuần lập lại từ cùng những ràng buộc thuộc các gói trả phí.

Tôi có thể đưa cho nó những gì để làm việc?

Một danh sách dán vào là đủ. Một bản tóm tắt, một đề cương môn học, một kế hoạch dự án, hay một tập ghi chú cũng vậy — AllyHub đọc tài liệu và rút ra những gì phải diễn ra, giúp bạn khỏi phải gõ lại một danh sách đã tồn tại ở đâu đó.

Nó có kết nối với lịch của tôi không?

Không. Kế hoạch được xuất ra dưới dạng tệp thay vì ghi vào Google Calendar hay Outlook, nên không có gì bị tạo hay xê dịch trong lịch mà người khác phụ thuộc vào. Hầu hết mọi người tự dán các khối vào, việc này cũng là một lần nhìn lại cuối cùng xem kế hoạch có hợp lý không.

Điều gì xảy ra nếu không phải mọi thứ đều vừa?

Bạn sẽ được báo, trong một danh sách riêng, kèm thời lượng mỗi mục chưa xếp được cần bao nhiêu. Đó là kết quả hữu ích không kém gì chính lịch — một tuần không có chỗ cho hai nhiệm vụ là một tuần cần một quyết định, chứ không cần một bảng biểu gọn gàng hơn.

AllyHub khác gì so với các công cụ tạo lịch khác?

Hầu hết chúng là công cụ thiết kế tình cờ xuất ra một thời khóa biểu, nên bạn nhận được một bức hình còn phần suy nghĩ vẫn là việc của bạn. Khác biệt tích lũy dần nằm ở những gì được lưu lại: số giờ của bạn, các điểm cố định của bạn, thói quen của bạn về cách nhóm công việc. Kế hoạch tuần sau là một lần chạy lại chứ không phải dựng lại từ đầu.