AllyHub
Content Creation

PDF 引文生成器

同一个 PDF 根据其类型可以有四种不同的引用方式。如果搞错了类型,生成的条目看起来却可能是完美的。

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PDF 引文生成器能做什么

引文主要取决于它是什么,而不是它说了什么。下面:详细信息从何而来,如何确定来源类型,以及当某个字段根本不存在时会发生什么。

从页面读取

标题、作者、年份、期刊、出版者和 DOI 都取自文档本身,而不是取自其文件属性,文件属性通常还显示着模板当初的命名。

它说明自己的判定

期刊文章、预印本、机构报告、书籍章节或某个人保存的网页——它确定的类型会附带理由返回,这样你就可以用一句话推翻它。

缺失字段,已处理

没有作者、没有日期、没有页码——每种样式对此都有规则,规则会被应用,而不是让字段留空让你事后才发现。

如何使用 AllyHub 引用 PDF

从下载的文件到可粘贴的参考文献条目,只需三步。

01

提供 PDF

附上 PDF 并说明你被要求的样式。关于其来源的任何特殊情况都值得提及。

02

它读取并分类

它从页面中提取详细信息,判断这是什么类型的来源,应用样式规则(包括针对缺失字段的规则),并展示其推理过程。

03

确认类型

在条目之前查看来源类型。将本次运行保存为 Playbook,这样另外四十个 PDF 也会以相同的样式和相同的判定返回结果。

为什么选择 AllyHub 的 PDF 引文生成器

格式化是机械的那一半。判定你在引用什么才是容易出错的那一半。

类型决定一切

工作论文被引用为期刊文章,会带有其并不存在的卷号和期号。政府报告以具名作者引用,会失去其背后的机构。两者在页面上看起来都没有问题,这就是为什么它们能存活到被批改的参考文献列表中。

Extract More Than Text

文件属性会撒谎

PDF 中嵌入的元数据是制造它的软件恰好写入的内容。下载的文章通常带有期刊模板的作者和类似“未命名文档”的标题。转而阅读首页虽然更耗时,但那是唯一可靠的方式。

Bulk Extraction, Any Scale

提交前检查

引用样式在不同版本之间会变化,院系还会在其上添加内部规则。任何生成参考文献的工具都无法保证与你的评分者所使用的确切版本一致。你在这里得到的是条目及其背后的判断,这正是快速检查的关键。

From Extraction to Action

文件夹中还有四十个

没有人只引用一个 PDF。参考文献列表有三十或五十篇,而一致性是评分者先于准确性注意到的——相同的样式,对奇怪条目的相同处理。你的 AllyHub 再也不会从零开始,因此参考文献列表每次都会更快。

Workflows That Compound

谁在使用 AllyHub 的 PDF 引文生成器

提交课程作业的学生、准备期刊投稿的研究人员、引用报告和政府文件的任何人,以及图书馆写作支持人员。

提交课程作业的学生

参考文献列表是值得分数的,而且它是在最后整理的,此时已经没有精力去关心第二周下载的东西是论文还是预印本。明确做出分类,是“你检查过的列表”和“你只能寄希望于的列表”之间的区别。

期刊投稿

期刊在任何人阅读论证之前就会因格式而拒稿,而且每种期刊都有自己的内部风格。手工重新格式化五十条参考文献,这种工作恰恰在你最承受不起错误的时候引入错误。

报告与政府文件

政策工作依赖于那些并不是期刊文章的 PDF——部门审查、监管机构的咨询文件、非政府组织的年度数据。这些正是样式变得棘手的地方,也是猜测“文章”会悄悄丢失发布机构的地方。

图书馆与写作支持

这个问题经常出现,而且从来不是关于格式的——而是“这是什么东西”。能够展示推理过程,可以把一个答案变成学生可以自己应用到下一个问题的东西。

关于 PDF 引文生成器的常见问题

样式、缺失详细信息、准确性,以及文件夹中其他四十篇。

什么是 PDF 引文生成器?

它接受一个 PDF,并按给定样式生成对应的参考文献条目。机械部分是填写模板;决定条目是否正确的部分是确定选择哪个模板——期刊文章、报告、章节和保存的网页在文件夹中看起来相似,但格式不同。

AllyHub 的 PDF 引文生成器是免费的吗?

是的,一次一个引文。一次性生成整个参考文献列表、并排显示多种样式、以及保持约定以便后续批次匹配的功能属于付费方案。

如果 PDF 没有作者或日期怎么办?

这很常见,每种样式都有具体的处理方式,而不是留空。当没有署名个人时,机构成为作者;没有日期的文档使用样式的“无日期”标记,而不是猜测的年份。你不应该最终得到一个以后才发现的空白字段。

准确性如何?

准确到值得检查而不是重新推导。样式有版本,院系有内部规则,因此这里生成的任何内容都无法保证与你的评分者或期刊使用的确切版本匹配。判断会显示在条目旁边,因为检查一个决定比重建一个决定要快得多。

AllyHub 与其他 PDF 引文生成器有何不同?

大多数工具会将提取的内容格式化后直接交付。在这里,来源类型会被明确判定并且可以被推翻,缺失字段遵循样式规则而不是留空,而且你确定的处理方式会应用到文件夹中的其余部分,因此列表既一致又正确。