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शीर्षक, लेखक, वर्ष, जर्नल, प्रकाशक, और DOI दस्तावेज़ से ही लिए जाते हैं, न कि उसकी फ़ाइल प्रॉपर्टीज़ से, जो अक्सर वही कहती रहती हैं जो टेम्पलेट का नाम था।
एक ही PDF को उसके प्रकार के आधार पर चार अलग-अलग तरीकों से उद्धृत किया जाता है। प्रकार गलत होने पर ऐसी प्रविष्टि बनती है जो बिल्कुल सही दिखती है।
उद्धरण मुख्यतः इस बात का प्रश्न है कि चीज़ क्या है, न कि वह क्या कहती है। नीचे: विवरण कहाँ से आते हैं, स्रोत प्रकार कैसे तय होता है, और जब कोई फ़ील्ड उपलब्ध ही न हो तो क्या होता है।
शीर्षक, लेखक, वर्ष, जर्नल, प्रकाशक, और DOI दस्तावेज़ से ही लिए जाते हैं, न कि उसकी फ़ाइल प्रॉपर्टीज़ से, जो अक्सर वही कहती रहती हैं जो टेम्पलेट का नाम था।
जर्नल लेख, प्रीप्रिंट, संगठनात्मक रिपोर्ट, पुस्तक अध्याय, या किसी द्वारा सहेजा गया वेब पेज — जिस प्रकार पर उसने निर्णय लिया, वह कारण के साथ वापस आता है, ताकि आप एक पंक्ति में उसे ओवररूल कर सकें।
कोई लेखक नहीं, कोई तिथि नहीं, कोई पृष्ठ संख्या नहीं — प्रत्येक शैली में इसके लिए नियम है, और नियम लागू किया जाता है, बजाय इसके कि फ़ील्ड खाली छोड़ दी जाए ताकि आप बाद में ध्यान दें।
डाउनलोड की गई फ़ाइल से एक संदर्भ प्रविष्टि तक तीन चरण, जिसे आप पेस्ट कर सकते हैं।
PDF संलग्न करें और वह शैली बताएं जो आपसे मांगी गई है। इसकी उत्पत्ति के बारे में कुछ भी असामान्य हो तो उल्लेख करने योग्य है।
यह पृष्ठ से विवरण निकालता है, यह पता लगाता है कि यह किस प्रकार का स्रोत है, अनुपस्थित फ़ील्ड के नियमों सहित शैली के नियम लागू करता है, और अपना तर्क दिखाता है।
प्रविष्टि से पहले स्रोत प्रकार को देखें। इस रन को Playbook के रूप में सहेजें ताकि अन्य चालीस PDF उसी शैली और उन्हीं निर्णयों के साथ वापस आएं।
फ़ॉर्मेटिंग यांत्रिक आधा हिस्सा है। यह तय करना कि आप किस चीज़ का उद्धरण दे रहे हैं, वह आधा हिस्सा है जहाँ गलती होती है।
एक कार्यशील पेपर जिसे जर्नल लेख के रूप में उद्धृत किया गया, उसमें ऐसा खंड और अंक जोड़ दिया जाता है जो उसके पास नहीं है। एक सरकारी रिपोर्ट जिसे किसी नामित लेखक के अधीन उद्धृत किया गया, उसके पीछे की संस्था खो देती है। पृष्ठ पर दोनों में से कोई गलत नहीं दिखता, यही कारण है कि वे चिह्नित ग्रंथ-सूची तक पहुँच जाते हैं।
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PDF में अंतर्निहित मेटाडेटा वही होता है जो उसे बनाने वाले सॉफ़्टवेयर ने संयोग से लिखा हो। एक डाउनलोड किया गया लेख नियमित रूप से जर्नल के टेम्पलेट का लेखक और "untitled document" जैसा शीर्षक लिए होता है। इसके बजाय पहला पृष्ठ पढ़ने में अधिक समय लगता है और यही एकमात्र संस्करण है जो टिकता है।
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उद्धरण शैलियाँ संस्करणों के बीच बदलती हैं, और विभाग उनके ऊपर अपने घरेलू नियम जोड़ते हैं। कोई भी चीज़ जो संदर्भ उत्पन्न करती है, यह वादा नहीं कर सकती कि वह उस सटीक संस्करण से मेल खाती है जिसका उपयोग आपका मूल्यांकनकर्ता कर रहा है। यहाँ आपको प्रविष्टि के साथ उसके पीछे का निर्णय मिलता है, जिससे जाँच तेज़ हो जाती है।
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कोई भी एक PDF का उद्धरण नहीं देता। संदर्भ सूची में तीस या पचास होते हैं, और उनमें एकरूपता ही वह चीज़ है जिसे मूल्यांकनकर्ता सटीकता से पहले नोटिस करता है — एक ही शैली, विषम चीज़ों के साथ एक ही व्यवहार। आपका AllyHub अब कभी शून्य से शुरू नहीं होता, इसलिए ग्रंथ-सूची हर बार तेज़ होती जाती है।
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कोर्सवर्क जमा करने वाले छात्र, जर्नल सबमिशन तैयार करने वाले शोधकर्ता, रिपोर्ट और सरकारी दस्तावेज़ों का उद्धरण देने वाला कोई भी, और पुस्तकालय लेखन सहायता।
संदर्भ सूची अंकों के लायक होती है और यह अंत में इकट्ठी की जाती है, जब यह ध्यान देने की बात नहीं बचती कि दूसरे सप्ताह डाउनलोड की गई चीज़ पेपर थी या प्रीप्रिंट। वर्गीकरण को स्पष्ट रूप से करना आपकी जाँची हुई सूची और आशा पर आधारित सूची के बीच का अंतर है।
जर्नल किसी के तर्क पढ़ने से पहले फ़ॉर्मेटिंग पर अस्वीकार कर देते हैं, और प्रत्येक का अपना घरेलू शैली होती है। पचास संदर्भों को हाथ से पुनः फ़ॉर्मेट करना ऐसा काम है जो ठीक उसी बिंदु पर त्रुटियाँ पेश करता है जहाँ आप उन्हें सबसे कम वहन कर सकते हैं।
नीति कार्य उन PDFs पर चलता है जो किसी के जर्नल लेख नहीं हैं — एक विभागीय समीक्षा, एक नियामक का परामर्श, एक NGO के वार्षिक आंकड़े। यहीं शैलियाँ पेचीदा हो जाती हैं, और यहीं "लेख" का अनुमान लगाना चुपचाप उस संस्था को खो देता है जिसने इसे प्रकाशित किया।
यह प्रश्न लगातार आता है और यह वास्तव में कभी फ़ॉर्मेटिंग के बारे में नहीं होता — यह यह है कि यह चीज़ क्या है। तर्क दिखाने में सक्षम होना एक उत्तर को ऐसी चीज़ में बदल देता है जिसे छात्र अगली बार स्वयं लागू कर सके।
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शैलियाँ, अनुपस्थित विवरण, सटीकता, और फ़ोल्डर में अन्य चालीस।
यह एक PDF लेता है और दी गई शैली में उसके लिए संदर्भ प्रविष्टि बनाता है। यांत्रिक हिस्सा टेम्पलेट भरना है; यह तय करना कि प्रविष्टि सही है या नहीं, यह तय करने पर निर्भर करता है कि कौन सा टेम्पलेट — एक जर्नल लेख, एक रिपोर्ट, एक अध्याय, और एक सहेजा गया वेब पेज अलग-अलग ढंग से फ़ॉर्मेट किए जाते हैं और फ़ोल्डर में एक जैसे दिखते हैं।
हाँ, एक बार में एक उद्धरण। एक ही बार में पूरी संदर्भ सूची, कई शैलियाँ साथ-साथ, और परंपराओं को बनाए रखना ताकि बाद का बैच मेल खाए, ये सशुल्क योजनाओं में हैं।
यह सामान्य है, और प्रत्येक शैली में रिक्त स्थान के बजाय एक विशिष्ट उत्तर होता है। जब किसी व्यक्ति का नाम नहीं दिया जाता तो संगठन लेखक बन जाता है; बिना तिथि वाला दस्तावेज़ अनुमानित वर्ष के बजाय शैली के बिना-तिथि चिह्न को लेता है। आपको अंत में खाली फ़ील्ड नहीं मिलनी चाहिए जिसके बारे में आपको बाद में पता चले।
पुनः व्युत्पन्न करने के बजाय जाँचने लायक सटीक। शैलियों के संस्करण होते हैं और विभागों के घरेलू नियम होते हैं, इसलिए यहाँ उत्पादित कुछ भी उस सटीक संस्करण से मेल का वादा नहीं कर सकता जिसका उपयोग आपका मूल्यांकनकर्ता या जर्नल करता है। निर्णय प्रविष्टि के बगल में दिखाया जाता है क्योंकि किसी निर्णय की जाँच करना उसे फिर से बनाने से कहीं अधिक तेज़ होता है।
अधिकांश जो भी निकालते हैं उसे फ़ॉर्मेट करके सौंप देते हैं। यहाँ स्रोत प्रकार स्पष्ट रूप से तय किया जाता है और उसे ओवररूल किया जा सकता है, अनुपस्थित फ़ील्ड खाली छोड़े जाने के बजाय शैली के नियमों का पालन करते हैं, और जो आपने तय किया वह शेष फ़ोल्डर में भी लागू होता है ताकि सूची सही होने के साथ-साथ सुसंगत भी हो।