從頁面讀取
標題、作者、年份、期刊、出版社和 DOI 都是從文件本身取得,而不是來自檔案屬性;檔案屬性常常仍顯示當初範本的名稱。
同一份 PDF 依其身分類型,可能以四種不同方式被引用;若類型判斷錯誤,產出的條目看起來反而完美無瑕。
引用文獻的重點主要在於這是什麼類型的資料,而不是它說了些什麼。以下說明:細節從何而來、來源類型如何判定,以及當某個欄位根本不存在時會發生什麼事。
標題、作者、年份、期刊、出版社和 DOI 都是從文件本身取得,而不是來自檔案屬性;檔案屬性常常仍顯示當初範本的名稱。
期刊文章、預印本、機構報告、書籍章節,或某人儲存的網頁——它最終判定的類型會連同理由一起回傳,讓你可以用一句話推翻。
沒有作者、沒有日期、沒有頁碼——每種格式都有對應規則,且會套用該規則,而不是留下空白欄位讓你之後才發現。
從下載的檔案到可以貼上的參考條目,只需三步。
附上 PDF,並指定你要用的格式。如果來源有任何不尋常之處,都值得說明。
它會從頁面擷取細節、判斷這是哪種來源、套用該格式的規則(包括缺漏欄位的處理),並顯示判斷依據。
在查看條目之前,先確認來源類型。將本次執行儲存為 Playbook,這樣其他四十份 PDF 也會以相同的格式和相同的判斷方式處理。
格式編排只是機械化的那一半;判斷你引用的是什麼,才是容易出錯的那一半。
一篇工作論文若被當成期刊文章引用,會多出它並不存在的卷號和期號;一份政府報告若以個人作者名義引用,就會失去背後的機構。兩者在頁面上看起來都不算錯,因此才會一路存活到被批改的參考書目裡。
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繳交課程作業的學生、準備投稿期刊的研究者、需要引用報告和政府文件的人,以及圖書館的寫作支援服務。
參考清單攸關分數,而且通常到最後才組裝,當時已經沒有心力去注意第二週下載的東西是論文還是預印本。明確做好分類,正是「檢查過的清單」和「只能祈禱的清單」之間的差別。
期刊在有人閱讀你的論點之前,就會先因格式問題退稿,而且每家期刊都有自己的內部格式。手動重新排版五十條參考文獻,這類工作會在你最經不起出錯的時刻引入錯誤。
政策工作依賴的 PDF 往往不是任何人的期刊文章——可能是部門檢討報告、監管機構的諮詢文件、非政府組織的年度數據。這些正是格式最容易變得繁瑣的地方,也是擅自猜測為「文章」時,會悄悄失去出版機構的地方。
這個問題不斷出現,而且從來不是關於格式——而是「這是什麼東西」。能夠展示判斷過程,就能把一個答案變成學生可以自行應用到下一個問題的方法。
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格式、缺漏資訊、正確性,以及資料夾裡的其他四十份。
它接收一份 PDF,並以指定的格式產生對應的參考條目。機械化的部分在於填寫範本;決定條目是否正確的關鍵,則在於判斷該套用哪個範本——期刊文章、報告、章節和儲存的網頁格式各不相同,但在資料夾裡看起來很像。
是的,一次引用一則免費。若要在一次作業中產生整份參考清單、並排顯示多種格式,以及保留設定讓後續批次保持一致,則屬於付費方案。
這種情況很常見,每種格式都有明確的處理方式,而不是留白。當沒有指名個人時,機構就會成為作者;沒有日期的文件則採用該格式的「無日期」標記,而不是猜測年份。你不該得到的是某個空白欄位,然後事後才發現。
準確到值得檢查,而不是重新推導。格式有版本之分,系所也有內部規定,因此這裡產出的內容無法保證符合你的評分者或期刊所用的精確版本。判斷依據會顯示在條目旁,因為檢查一個判斷遠比重建一個判斷來得快。
多數工具只是把擷取到的內容套上格式就交出來。在這裡,來源類型會被明確判斷,而且可以推翻;缺漏欄位會依格式規則處理,而不是留白;你最終的決定會套用到資料夾中其他檔案,讓清單既一致又正確。