保留原貌的試算表
貼上欄位、附加試算表,或直接念出數字。合計列、空行和文字日期都無需事先清理——整理好的版本會隨圖表一併回傳。
一張依照原始數字繪製的折線圖——包含不規則間隔、文字日期,所有原貌都在——而非你整理後的資料。
在數字間畫一條線是容易的部分。以下說明:資料能以何種狀態送進來、回傳的是什麼,以及當圖表與資料所述的故事不一致時會發生什麼。
貼上欄位、附加試算表,或直接念出數字。合計列、空行和文字日期都無需事先清理——整理好的版本會隨圖表一併回傳。
數值會被計算並繪製在它們實際的位置上——無論單一或多個數列,軸線皆標示清楚——完成的圖表會以檔案形式交付,方便放入你的簡報。
有些讀數相隔數月,有些僅隔數天;追蹤線過多難以分辨;比例尺承擔了資料應有的表現——你會在會議前得知,而非在會議中才發現。
從一整欄數字到一張能展示給眾人的圖表,只需三個步驟。
貼上、上傳或描述。如果從試算表看不出來,請說明哪一欄是時間,哪些是數值。
它會判斷數列、解析任何格式的日期、捨棄非資料的列、按實際間隔排列資料點,然後計算出圖表。
將繪出的數據與你的來源資料比對。將執行過程儲存為 Playbook,這樣下個月的圖表就會以相同的顏色和比例尺再次產生。
任何工具都能畫線,但幾乎沒有工具會提醒你這條線具有誤導性。
表單需要的是一組組乾淨的數對。你手上卻是一份中間夾著小計列、表頭合併,還有三個月被輸入「n/a」的匯出檔。要想從後者變成前者,才是真正的工作,而這些工具正是把這部分丟還給你的人。
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把數字放進簡報的分析師、繪製讀數的研究人員、顯示趨勢的顧問,以及需要圖表正確無誤的教師。
每個月將月數字放進簡報是件小事,但因為每個月都發生,就變成了大事。圖表本身從來不是難題;困難的是把匯出資料整理成圖表工具能接受的格式。
實驗讀數很少按照整齊的時間表出現——你只能在自己方便時測量,而設備停機期間就會出現空缺。一張掩蓋空缺的圖表,呈現的結果會比實際更乾淨。
客戶要的是方向,而不是表格,而方向必須禁得起質疑。任何誇大斜率的作法,都是你稍後才會發現的問題,而非立刻察覺。
投影片上的圖表會被三十個人同時閱讀,而他們都不會問縱軸從哪裡開始。在放上投影片前確認它誠實,比事後修正來得容易。
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它能接受什麼、繪製什麼,以及何時該使用其他圖表。
它抓取一組依時間測量的數值,並把它們畫成連續的線條,讓變化的形狀一目了然,不需要從表格中讀取。不同工具之間的差異在於你必須事先整理多少資料,以及是否有機制檢查圖表與數字是否相符。
是的。免費方案可一次繪製一張圖表。較長數列、在整份報告中維持同一種視覺風格,以及儲存設定供後續圖表比照等,都屬於付費方案。
貼上、上傳或用說的都可以。無論是試算表匯出檔、CSV、從文件複製的表格,或是在方框中鍵入幾個數字——包括含有隱藏小計列、合併標題或日期格式四種寫法的資料,全都能處理。
當橫軸不是刻度尺度時。地區、產品名稱、調查選項、團隊——這些類別之間沒有順序,直線連接不具任何意義,所以把它們連起來等於發明了一種關係。這種圖比較適合用長條圖產生器。
多數工具只是繪圖平面:給它們乾淨的數字,它們就如實呈現,包括如實呈現一張誤導的圖表。這裡的資料可以凌亂地進來,而當圖表與資料牴觸時,結果會附上註記——你對比例尺和色彩的選擇也會存檔,因此每月系列看起來會是一系列,而非十二次零散的嘗試。