そのままのシート
列を貼り付けるか、シートを添付するか、数値を読み上げてください。合計行、空白行、テキストの日付も事前に整理する必要はありません — 整理済みの版もグラフと一緒に返ってきます。
数値をありのままに折れ線グラフ化 — 不揃いな間隔もテキスト形式の日付もそのまま — きれいに整えた後ではありません。
いくつかの数値に線を引くのは簡単な半分にすぎません。以下では、データがどのような状態で届き得るか、何が返ってくるか、そしてグラフとデータが同じことを語っていない場合に何が起こるかを説明します。
列を貼り付けるか、シートを添付するか、数値を読み上げてください。合計行、空白行、テキストの日付も事前に整理する必要はありません — 整理済みの版もグラフと一緒に返ってきます。
値は実際に位置する場所で計算されプロットされます — 1系列でも複数系列でも、軸にはラベルが付きます — 完成したグラフはプレゼン用のファイルとして届きます。
場所によって数か月差があったり数日差だったりする測定値、追いきれないほど多い線、データが果たすべき役割を目盛りが担っている — 会議で気づくのではなく、事前に知らせます。
数値の列から、人前に出せるグラフまでを3ステップで。
貼り付ける、アップロードする、または説明してください。シートから明らかでない場合は、どの列が時間で、どれが値かを指定してください。
系列を判断し、あらゆる形式の日付を解析し、データでない行を除外し、実際の間隔でポイントを配置して、プロットを計算します。
プロットされた数値と元データを比較してください。実行をPlaybookとして保存すると、来月のグラフも同じ色と同じ縮尺で戻ってきます。
線を引くこと自体は何でもできます。しかし、その線が誤解を招くと教えてくれるものはほとんどありません。
こうしたツールのほとんどは、不規則な間隔の12個の測定値を入力すると、フォームがそうなっているという理由だけで均等に配置します。その結果できる傾きはデータが持つ傾きではなく、インターフェースはそれについて何も言いません。
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フォームはきれいな6組のデータを求めます。手元にあるのは、途中に小計が挟まり、見出しが結合され、誰かが「n/a」と入力した3か月分があるエクスポートです。一方から他方へ持っていくことが実際の作業であり、これらのツールがあなたに押し返す部分です。
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線は、2点間の空間が何かを意味すると示唆します。横軸が地域、製品、アンケート選択肢の場合、それらをつなぐと存在しない連続性を主張することになります — その絵の正直な版は棒グラフです。
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資料に数値を入れるアナリスト、測定値をプロットする研究者、方向性を示すコンサルタント、そして図が正確である必要がある教師。
月次の数値を資料に入れるのは毎月起きる小さな作業ですが、それゆえに大きな作業になります。グラフ自体が難しい部分であることは決してありません。難しいのは、エクスポートをグラフツールが受け入れる形にすることです。
実験の測定値がきれいなスケジュールで得られることはほとんどありません — 測れるときに測るので、機器が止まっていた期間には空白があります。その空白を隠すグラフは、実際よりもきれいな結果を提示しています。
クライアントが求めているのは表ではなく方向性であり、その方向性は問い詰められても耐えなければなりません。傾きを誇張するものは、早くではなく後になってから問題として耳に入ります。
背後にあるスライド上のグラフは一度に30人が読みますが、その誰も軸がどこから始まるかは尋ねません。表示する前に正確だと確信しておくほうが、後から修正するより簡単です。
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何を受け入れ、何を描き、いつ別のものを使うべきか。
時間とともに測定された値のセットを受け取り、それらを連結した線として描くので、変化の形を表から読み取るのではなく目で見て分かります。ツールによって異なるのは、事前にどれだけ整理する必要があるか、そして絵が数値と一致しているかを何かが確認するかどうかです。
はい。無料プランでは一度に1つのグラフを作成できます。より長い系列、レポート全体で1つの視覚スタイルを保つこと、後続のグラフが一致するように選択を保存することは有料プランで利用できます。
貼り付ける、アップロードする、または説明してください。スプレッドシートのエクスポート、CSV、ドキュメントからコピーした表、ボックスに入力した数個の数値のいずれも使えます — 途中に小計が埋もれているもの、見出しが結合されているもの、日付が4通りに書かれているものも含みます。
横軸が尺度でない場合です。地域、製品名、アンケート回答、チーム — これらには、連結する線が何かを意味できるような順序がないため、つなげると関係性をでっち上げることになります。その絵には代わりに棒グラフジェネレーターが適しています。
ほとんどは描画面です。きれいな数値を渡せば忠実に描画しますが、誤解を招くグラフも忠実に描画します。ここではデータが乱れた状態で届いてもよく、グラフがデータと食い違う場合は注記が付きます — また、縮尺や色について行った選択は保存されるので、月次シリーズは12回の別々の試みではなく1つのシリーズに見えます。