Slaytların Yanı Sıra Notlar
Konuşmacı notları dosyanın içindedir ve neredeyse kimse onları açmaz; oysa tam cümlenin sıklıkla yaşadığı yer orasıdır. Her ikisi de okunur ve özet, hangisinin nereden geldiğini belirtir.
Bir sunum, bir konuşmanın enkazıdır. Anlamının yarısı yüksek sesle söylenmiştir ve dosyada yoktur.
Madde parçacıklarını daha kısa madde parçacıklarına özetlemek pek bir hizmet sayılmaz. Aşağıda: slaytların dışında neleri okuduğu, neyi tahmin etmeyi reddettiği ve sıranın neden korunduğu.
Konuşmacı notları dosyanın içindedir ve neredeyse kimse onları açmaz; oysa tam cümlenin sıklıkla yaşadığı yer orasıdır. Her ikisi de okunur ve özet, hangisinin nereden geldiğini belirtir.
Üç sayıdan oluşan ve hiçbir ifade içermeyen bir slayt ya da iki kelimelik başlığı olan bir grafik, hiç ileri sürmediği bir iddiaya dönüştürülerek yeniden ifade edilmek yerine işaretlenir. Anlamın nerede eksik olduğu size söylenir.
Bir sunum, sırayla ikna etmek için düzenlenir; dolayısıyla sıra içeriğin bir parçasıdır. Özet, temaya göre yeniden gruplandırıp yapıyı sessizce çöpe atmak yerine bu sırayı takip eder.
Birinin size ilettiği sunumdan, eksiklerini kabul eden bir özete giden üç adım.
Dışa aktarılmış bir PDF yerine dosyanın kendisi, çünkü dışa aktarılan PDF konuşmacı notlarını geride bırakır.
Slayt metni ve notlar üzerinden çalışır, ikisini de kaynağıyla birlikte korur, sunumun kendi sırasını takip eder ve hiçbir kesin ifadenin yazılmadığı slaytları işaretler.
İşaretlenen slaytlar, sunumu yapan kişiye sorulacak sorulardır. Tekrarlayan bir sunumun her çeyrekte aynı şekilde özetlenmesi için bu çalıştırmayı bir Playbook olarak kaydedin.
Bir sunumu madde işaretlerine göre özetlemek, kendinden emin ama kibarca biçimlendirilmiş bir saçmalık üretir.
"3. Çeyrek: %12" bir slaytta odada belirli bir anlama geliyordu ve bu anlam kendisinden sonraki cümleydi. Tek başına okunduğunda bu parça birkaç farklı sonucu destekler ve bir özetleyici birini seçip açıkça belirtir. Bu, özet olmamasından daha kötüdür.
.jpeg&w=1920&q=75)
Notlar alanı bir sunumun en çok göz ardı edilen kısmıdır ve çoğu zaman tam cümlelerin bulunduğu tek yerdir. Araçlar onu atlar çünkü slaytta görünmez; sunumcular onu doldurur çünkü ona ihtiyaç duyarlar. Bu iki gerçek arasındaki boşluk, kullanılabilir bir özetin beklediği yerdi.
.jpeg&w=1920&q=75)
Açıkça söylenmesi gereken bir şey var: bu, metni okur. Anlamı bir çizginin şekli olan ya da kutular halinde çizilmiş bir mimari olan bir slayt, burada hiçbir şeyin çıkaramayacağı bir anlam taşır — ve bu tür slaytlar üstü örtülmek yerine okunamadı olarak işaretlenir.
.jpeg&w=1920&q=75)
Yönetim kurulu dosyaları, aylık incelemeler ve yönlendirme sunumları aynı şablonla tekrar gelir. İşlem bir kez belirlendiğinde — hangi bölümlerin önemli olduğu, neyin işaret sayıldığı — sonraki sürümler aynı koşullarla gelir. AllyHub'ınız bir daha asla sıfırdan başlamaz, böylece her döngü her seferinde daha hızlı olur.
.jpeg&w=1920&q=75)
Kendilerine belge yerine sunum gönderilen kişiler, yönetim kurulu dosyalarıyla uğraşan ekipler, bir toplantıya yetişmeye çalışan herkes ve konferans katılımcıları.
Birisi sorunuzu kırk slaytlık bir sunum ileterek yanıtlıyor; bu, kurumsal dünyada bir dosya dolabını işaret etmenin eşdeğeridir. İçinde sizi ilgilendiren iki şeye ihtiyacınız var ve hiçbir dizin yok.
Pazartesi toplantısı için cuma günü iki yüz slayt gelir; altı ekip tarafından, bir slaytın ne işe yaradığına dair farklı fikirlerle bir araya getirilmiştir. Kendileri hakkında soru sorulması gereken kısımlar, bulunması en zor olanlardır.
Orada değildiniz ve elinizde olan tek şey sunum. Aslında ihtiyacınız olan, slaytların söyledikleri ile karar verilenler arasındaki farktır ve notlar alanı çoğu zaman bunun hayatta kalan en yakın kaydıdır.
On bir konuşma, on bir sunum indirildi, hiçbiri o günden beri açılmadı. Konuşmacı olmadan parçacıklar halindeler; bu da notları okuyup boşlukları işaretlemenin madde işaretlerini okumaktan daha iyi olduğu tam da o durumdur.
Araştırma, içerik ve veri genelinde daha fazla yapay zekâ destekli aracı keşfedin.

Amazon Çok Satanlar Kazıyıcı — sıra konumu, ASIN, fiyat ve derecelendirme ile herhangi bir sıralama listesini çekin. Kod yok, Amazon API yok, tüm pazar yerleri. AllyHub'ı ücretsiz deneyin.

Amazon Ürün Kazıyıcı — herhangi bir Amazon alan adından kod veya Amazon API'si olmadan yapılandırılmış ürün verilerini çekin. JSON veya CSV olarak dışa aktarın. AllyHub'ı ücretsiz deneyin.

Amazon Niche Finder — ilgi alanlarınızdan, bir kategoriden veya bir rakipten başlayın ve yeterince hizmet verilmeyen nişleri talep ile rekabete göre puanlanmış olarak alın. AllyHub'ı ücretsiz deneyin.
Notlar, grafikler, dosya biçimleri ve tekrarlayan sunumlar.
Bir sunumu okunabilir bir şeye dönüştüren araç. Çoğu, görünür slayt metninden çalışır; iyi hazırlanmış bir sunumda bu metin kasıtlı olarak eksiktir — maddeler bir kişi için ipucuydu, tek başına durması amaçlanan bir belge değil.
Evet, her seferinde bir sunum. Birden fazla sunumun bir arada olduğu yönetim kurulu dosyaları, daha uzun sunumlar ve tekrarlayan bir sunumun aynı şekilde ele alınması için işleyişin saklanması ücretli planlardadır.
Evet ve onu kullanmanın ana nedeni budur. Notlar her slaytın yanında dosyanın içinde bulunur, genellikle tam cümleler içerir ve özetleme araçları slaytta görünmedikleri için genellikle onları yok sayar.
Onlar okunmaz. Bir slaytın amacı bir eğilim çizgisinin şekli ya da bir diyagramın düzeni ise, o anlam görselin içinde kalır ve bunun dışındadır. Bir başlık uydurmak yerine o slaytlar okunmadı olarak listelenir, böylece onlara kendiniz bakmanız gerektiğini bilirsiniz.
Çoğu, madde işaretlerini sıkıştırır ve iyi okunan ama sunumun söylediğinden fazlasını iddia eden bir şey üretir. Burada notlar birinci sınıf kaynak olarak okunur, kesin bir şey söylemeyen slaytlar yeniden ifade edilmek yerine işaretlenir, sunumun kendi sırası korunur ve ele alış biçimi gelecek çeyreğin sürümüne taşınır.