Note oltre alle diapositive
Le note del relatore sono nel file e quasi nessuno le apre, eppure è spesso lì che vive la frase completa. Entrambe vengono lette, e il riassunto dice da dove proviene ciascuna.
Content Creation
Riassuntore di diapositive
Una presentazione è il relitto di un discorso. Metà di ciò che significava è stato detto ad alta voce, e non è nel file.
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Cosa può fare il Riassuntore di diapositive
Frammenti di elenchi puntati si riassumono in frammenti di elenchi puntati più brevi, il che non è un gran servizio. Di seguito: cosa legge oltre alle diapositive, cosa si rifiuta di indovinare e perché l'ordine viene mantenuto.
Segnala ciò che non c'è
Una diapositiva che è tre numeri e nessuna affermazione, o un grafico con un titolo di due parole, viene contrassegnata invece di essere parafrasata in un'affermazione che non ha mai fatto. Ti viene detto dove manca il significato.
Mantiene l'ordine di presentazione
Una presentazione è organizzata per persuadere in sequenza, quindi l'ordine fa parte del contenuto. Il riassunto lo segue invece di raggruppare per tema e scartare silenziosamente la costruzione.
Come riassumere una presentazione con AllyHub
Tre passaggi da una presentazione che qualcuno ti ha inoltrato a un riassunto che ammette le sue lacune.
01
Allega la presentazione
Il file stesso invece di un'esportazione, perché un PDF esportato lascia indietro le note del relatore.
02
Legge entrambi i livelli
Elabora il testo delle diapositive e le note, le mantiene attribuite, segue l'ordine della presentazione e contrassegna le diapositive dove non è scritto nulla di conclusivo.
03
Insegui le segnalazioni
Le diapositive segnalate sono le domande da porre a chi l'ha presentata. Salva l'esecuzione come Playbook in modo che una presentazione ricorrente venga riassunta allo stesso modo ogni trimestre.
Perché scegliere il Riassuntore di diapositive di AllyHub
Riassumere una presentazione dai suoi elenchi puntati produce sciocchezze sicure di sé, formattate con cortesia.
Il significato è stato parlato
"Q3: 12%" su una diapositiva significava qualcosa di specifico nella stanza, e ciò che significava era la frase successiva. Letto da solo, il frammento supporta diverse conclusioni, e un riassuntore ne sceglierà una e la affermerà chiaramente. È peggio di nessun riassunto.
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Nessuno apre le note
Il campo delle note è la parte più ignorata di una presentazione e spesso l'unico posto con frasi complete. Gli strumenti lo saltano perché non è sulla diapositiva; i presentatori lo compilano perché ne hanno bisogno. Il divario tra questi due fatti è dove si trovava un riassunto utilizzabile.
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I grafici non sono leggibili qui
Una cosa da dire chiaramente: questo legge il testo. Una diapositiva il cui punto è la forma di una linea, o un'architettura disegnata come caselle, porta un significato che nulla qui può estrarre — e quelle diapositive vengono segnalate come non lette invece di essere sorvolate.
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La stessa presentazione il prossimo trimestre
I pacchetti per il consiglio, le revisioni mensili e le presentazioni di indirizzo si ripresentano con lo stesso modello. Una volta impostato il trattamento — quali sezioni contano, cosa conta come segnalazione — le versioni successive arrivano agli stessi termini. Il tuo AllyHub non ricomincia mai da zero, quindi ogni ciclo diventa più veloce ogni volta.
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Chi usa il Riassuntore di diapositive di AllyHub
Persone a cui viene inviata una presentazione invece di un documento, team che gestiscono pacchetti per il consiglio, chiunque si stia aggiornando su una riunione e partecipanti a conferenze.
Ricevuto una presentazione invece di un documento
Qualcuno risponde alla tua domanda inoltrando una presentazione di quaranta diapositive, che è l'equivalente aziendale di indicare un archivio. Hai bisogno delle due cose che ti riguardano e non c'è un indice.
Pacchetti per il consiglio e revisioni
Duecento diapositive arrivano venerdì per una riunione di lunedì, assemblate da sei team con idee diverse su a cosa serve una diapositiva. Le parti su cui è necessario porre una domanda sono le più difficili da trovare.
Recuperare una riunione
Non eri presente e la presentazione è tutto ciò che hai. Ciò di cui hai davvero bisogno è la differenza tra ciò che dicono le diapositive e ciò che è stato deciso, e il campo delle note è spesso il documento più vicino che sopravvive di ciò.
Follow-up della conferenza
Undici interventi, undici presentazioni scaricate, nessuna aperta da allora. Sono frammenti senza l'oratore, che è esattamente il caso in cui leggere le note e segnare le lacune batte leggere gli elenchi puntati.
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Domande frequenti sul Riassuntore di diapositive
Note, grafici, formati di file e presentazioni ricorrenti.
Cos'è un riassuntore di diapositive?
Uno strumento che condensa una presentazione in qualcosa di leggibile. La maggior parte lavora dal testo visibile delle diapositive, che su una presentazione ben fatta è deliberatamente incompleto — gli elenchi puntati erano suggerimenti per una persona, non un documento destinato a stare da solo.
Il riassuntore di diapositive di AllyHub è gratuito?
Sì, una presentazione alla volta. Pacchetti per il consiglio di più presentazioni insieme, presentazioni più lunghe e la conservazione del trattamento in modo che una presentazione ricorrente sia gestita in modo identico sono nei piani a pagamento.
Legge davvero le note del relatore?
Sì, ed è il motivo principale per usarlo. Le note vivono nel file accanto a ogni diapositiva, di solito contengono frasi intere, e gli strumenti di riassunto generalmente le ignorano perché non sono visibili sulla diapositiva.
Che dire dei grafici e dei diagrammi?
Quelli non vengono letti. Se il punto di una diapositiva è la forma di una linea di tendenza o la disposizione di un diagramma, quel significato rimane nell'immagine e fuori da questo. Invece di inventare una didascalia, quelle diapositive sono elencate come non lette in modo che tu sappia che devi guardarle da solo.
In cosa è diverso AllyHub dagli altri riassuntori di diapositive?
La maggior parte comprime gli elenchi puntati e produce qualcosa che si legge bene e afferma più di quanto facesse la presentazione. Qui le note vengono lette come fonte di prima classe, le diapositive che non dicono nulla di conclusivo vengono segnalate invece di essere parafrasate, l'ordine della presentazione sopravvive e il trattamento si trasmette alla versione del trimestre successivo.