Il foglio così com'è
Incolla la colonna, allega il foglio o leggi i numeri. Una riga dei totali, righe vuote e date in formato testo non necessitano di pulizia preliminare — e la versione ripulita torna insieme al grafico.
Un grafico a linee dai numeri così come sono realmente — intervalli irregolari, date in testo e tutto il resto — non dopo averli sistemati.
Tracciare una linea attraverso alcuni numeri è la metà facile. Di seguito: in quale stato possono arrivare i dati, cosa restituisce e cosa succede quando il grafico e i dati non raccontano la stessa storia.
Incolla la colonna, allega il foglio o leggi i numeri. Una riga dei totali, righe vuote e date in formato testo non necessitano di pulizia preliminare — e la versione ripulita torna insieme al grafico.
I valori vengono calcolati e tracciati dove effettivamente cadono — una serie o diverse, assi etichettati — e il grafico finito arriva come file per la tua presentazione.
Letture a mesi di distanza in alcuni punti e a giorni di distanza in altri, troppe linee da seguire, una scala che fa il lavoro che dovrebbero fare i dati — ne vieni a conoscenza invece di scoprirlo durante la riunione.
Da una colonna di numeri a un grafico che puoi mostrare alle persone, in tre passaggi.
Incolla, carica o descrivi. Indica quale colonna è il tempo e quali sono i valori se non è ovvio dal foglio.
Elabora le serie, interpreta le date in qualsiasi formato, elimina le righe che non sono dati, distanzia i punti in base ai loro intervalli reali e calcola il grafico.
Confronta le cifre tracciate con la tua fonte. Salva l'esecuzione come Playbook in modo che il grafico del mese prossimo ritorni con gli stessi colori e la stessa scala.
Chiunque può tracciare una linea. Quasi nessuno ti dirà che la linea è fuorviante.
Se dai alla maggior parte di questi strumenti dodici letture a intervalli irregolari, le spazieranno uniformemente, perché è ciò che fa il modulo. La pendenza risultante non è la pendenza che hanno i tuoi dati, e nulla nell'interfaccia lo segnalerà.
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Il modulo vuole sei coppie pulite. Quello che hai è un'esportazione con un totale parziale incastrato nel mezzo, un'intestazione unita e tre mesi in cui qualcuno ha digitato "n/a". Passare da uno all'altro è il vero lavoro, ed è la parte che questi strumenti ti restituiscono.
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Una linea implica che lo spazio tra due punti significhi qualcosa. Se il tuo asse orizzontale è regioni, prodotti o opzioni di sondaggio, unirli afferma una continuità che non esiste — e un grafico a barre è la versione onesta di quell'immagine.
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Il primo è quello costoso — è lì che si stabiliscono i colori, la scala, l'etichettatura e quanto dell'asse mostrare. Dopodiché rimane archiviato e il tuo AllyHub non ricomincia mai da zero, così una serie mensile diventa più veloce ogni volta.
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Analisti che inseriscono cifre nelle presentazioni, ricercatori che tracciano letture, consulenti che mostrano la direzione e insegnanti che hanno bisogno che l'immagine sia corretta.
Inserire le cifre mensili in una presentazione è un piccolo lavoro che si ripete ogni mese, il che lo rende un lavoro grande. Il grafico in sé non è mai la parte difficile; lo è trasformare l'esportazione in una forma che lo strumento di creazione grafici accetta.
Le letture di un esperimento raramente arrivano con una cadenza regolare — misuri quando puoi, e c'è un vuoto dove l'attrezzatura era inattiva. Un grafico che nasconde quel vuoto presenta un risultato più pulito di quello che hai effettivamente.
Il cliente vuole la direzione, non la tabella, e la direzione deve sopravvivere alle domande. Qualsiasi cosa che esageri la pendenza è un problema di cui sentirai parlare più tardi che prima.
Un grafico su una diapositiva dietro di te viene letto da trenta persone contemporaneamente, nessuna delle quali chiederà da dove inizia l'asse. Essere sicuri che sia onesto prima che venga mostrato è più facile che correggerlo dopo.
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Cosa accetta, cosa disegna e quando usare qualcos'altro.
Prende una serie di valori misurati nel tempo e li disegna come una linea connessa, così la forma del cambiamento è visibile invece di dover essere letta da una tabella. La parte che varia tra gli strumenti è quanto lavoro di pulizia devi fare prima, e se qualcosa verifica che l'immagine corrisponda ai numeri.
Sì. Un grafico alla volta è disponibile nel piano gratuito. Serie più lunghe, mantenere uno stile visivo coerente in tutto un rapporto e salvare le scelte in modo che i grafici successivi corrispondano sono nei piani a pagamento.
Incollali, caricali o descrivili. Un'esportazione di un foglio di calcolo, un CSV, una tabella copiata da un documento o una manciata di cifre digitate nella casella funzionano tutti — inclusi quelli con subtotali nascosti, intestazioni unite o date scritte in quattro modi diversi.
Quando l'asse orizzontale non è una scala. Regioni, nomi di prodotti, risposte a sondaggi, squadre — questi non hanno un ordine di cui una linea di collegamento potrebbe significare qualcosa, quindi unirli inventa una relazione. Quell'immagine vuole invece il generatore di grafici a barre.
La maggior parte sono superfici di disegno: dai loro numeri puliti e li renderizzano fedelmente, incluso il rendering fedele di un grafico fuorviante. Qui i dati possono arrivare disordinati e il risultato viene con una nota quando il grafico è in contraddizione con essi — e le scelte che fai su scala e colore rimangono archiviate, così una serie mensile sembra una serie invece di dodici tentativi separati.