L'intera cartella di lavoro
Ogni foglio, non solo il primo. Celle unite, un'intestazione tre righe più in basso e le formule presenti nelle celle vengono lette anziché appiattite durante l'importazione.
Demand Research
Analisi dei dati di Excel
Una formula sbagliata non genera un errore. Ti consegna un numero che sembra giusto, e il foglio viene inviato.
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Cosa può fare lo strumento di analisi dei dati di Excel
Una cartella di lavoro non è una tabella — ne contiene diverse, più le formule che le tengono insieme. Leggere tutto ciò, verificare ciò che già dichiara e restituirlo come file è la sequenza di seguito.
Verifica ciò che già dichiara
Totali il cui intervallo si ferma prima dei dati, una cella in una colonna che si comporta diversamente dalle vicine, una scheda di riepilogo che non concorda con il dettaglio — ciascuno segnalato nella cella.
Restituito come cartella di lavoro
I risultati e gli eventuali nuovi calcoli vengono restituiti scritti in un .xlsx, nel foglio a cui appartengono — così ciò che inoltri è un file, non una trascrizione di una conversazione.
Come analizzare un file Excel con AllyHub
Tre passaggi da una cartella di lavoro ereditata a una su cui metteresti il tuo nome.
01
Caricalo così com'è
Invia il file così com'è. Indica tutto ciò che sospetti già e specifica quale scheda è più importante se non è ovvio.
02
Legge e ricalcola
Apre ogni foglio, legge le formule come sono scritte, ricalcola i valori in modo indipendente, confronta i due e elenca dove divergono.
03
Apri le segnalazioni
Apri le celle contrassegnate e decidi cosa fare per ciascuna. Salva l'esecuzione come Playbook in modo che la versione del mese prossimo della stessa cartella di lavoro riceva la stessa verifica.
Perché scegliere lo strumento di analisi dei dati di Excel di AllyHub
Gli strumenti AI scrivono formule. I componenti aggiuntivi di revisione le controllano. Nessuno fa entrambe le cose.
Le formule sbagliate non protestano
Una divisione per zero si presenta come un errore e viene corretta. Una SUM il cui intervallo si è fermato una riga prima dei dati si presenta come un numero — leggermente più piccolo di quanto dovrebbe essere, del tutto plausibile, e riportato in ogni valore costruito su di essa.
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Due strumenti, nessuno dei due adatto
Gli strumenti AI per fogli di calcolo trattano il file caricato come un'unica tabella piatta e perdono le formule, motivo per cui possono rispondere a domande sui dati ma nulla sul foglio. I componenti aggiuntivi dedicati alla revisione mantengono le formule e non sanno nulla di ciò che stai cercando di risolvere.
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Segnala, decidi tu
Niente nella tua cartella di lavoro viene modificato per tuo conto. Una cella segnalata potrebbe essere un errore o potrebbe essere l'unica eccezione deliberata che tutti conoscono, e solo tu puoi dire quale. Qualsiasi cosa scritta di ritorno viene inserita come constatazione contrassegnata, mai come correzione silenziosa.
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La copia del mese prossimo
La maggior parte di queste cartelle di lavoro si ripresenta — la chiusura mensile, il consolidamento trimestrale, lo stesso modello. Quali controlli contano e quali eccezioni sono deliberate vale la pena registrarli una volta. Il tuo AllyHub non parte mai da zero, così la versione che arriva tra quattro settimane diventa più veloce ogni volta.
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Chi usa lo strumento di analisi dei dati di Excel di AllyHub
Team finanziari che chiudono il mese, chiunque riceva un modello che non ha costruito, persone che inviano un foglio all'esterno dell'azienda e team di revisione.
Finanza e chiusura di fine mese
La chiusura si basa su una cartella di lavoro a cui sono state apportate aggiunte per tre anni, e il valore in fondo è quello che finirà nel report con il tuo nome vicino. Leggere ogni formula a mano è l'unico vero controllo disponibile, e non c'è mai tempo per farlo.
Il modello costruito da qualcun altro
Ti è stato consegnato un file, ti è stato detto cosa fa e ti è stato chiesto un numero da estrarre entro giovedì. La persona che l'ha costruito se n'è andata, le schede si chiamano Sheet4 e Final_v2, e ora sei responsabile di qualunque cosa dica.
Inviarlo all'esterno dell'azienda
Un foglio destinato a un investitore, un cliente o un'autorità di regolamentazione sarà aperto da qualcuno che ha tutte le ragioni per controllare l'aritmetica. Trovare il problema prima che lo facciano vale molto di più che trovarlo dopo.
Revisione e assurance
Verificare se una cartella di lavoro calcola ciò che dichiara di calcolare è il lavoro, e la maggior parte del lavoro è meccanica — tracciare intervalli, confrontare un riepilogo con il dettaglio sottostante, cercare l'unica cella che rompe uno schema.
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Domande frequenti sull'analisi dei dati di Excel
Quattro domande sul controllo e una su quando usare l'altro strumento.
Cos'è l'analisi dei dati di Excel?
In generale, ottenere qualcosa di utile da un foglio di calcolo: riassumerlo, trovare schemi, produrre cifre su cui qualcuno agirà. La parte solitamente tralasciata è verificare che ciò che il foglio calcola già sia corretto, il che è importante perché la maggior parte dei numeri in un file di lavoro è stata prodotta da formule scritte in fretta da qualcuno.
L'analisi dei dati di Excel di AllyHub è gratuita?
Sì, per una cartella di lavoro. File di grandi dimensioni, diverse cartelle di lavoro correlate in un'unica passata e il mantenimento del controllo affinché la versione del mese prossimo sia trattata in modo identico sono ciò che aggiungono i piani a pagamento.
Che tipi di problemi di formule trova?
Quelli che producono un numero plausibile anziché un errore: un totale il cui intervallo non copre più le righe sottostanti, una cella in una colonna calcolata diversamente dalle altre, una cifra di riepilogo che non corrisponde al dettaglio che dichiara di riassumere, un riferimento che punta a un foglio che nel frattempo è stato riorganizzato. Non pretenderà di aver trovato tutto — nessun controllo può farlo — ma questi sono quelli che passano inosservati.
Modifica il mio file?
Non senza di te. La tua cartella di lavoro ritorna con i risultati scritti accanto, così puoi vedere ciascuno al suo posto e agire di conseguenza. Niente viene riscritto silenziosamente — una correzione automatica che nessuno ha revisionato è esattamente l'errore che questa pagina esiste per individuare.
In cosa è diverso dallo strumento di analisi dati AI?
Quello è per quando hai dati e vuoi sapere cosa dicono: carica, chiedi in linguaggio naturale, ottieni risposte calcolate e grafici. Questo è per quando hai già una cartella di lavoro piena di calcoli e devi sapere se fidarti. Se la domanda riguarda i dati, inizia con lo strumento di analisi dati AI; se riguarda il foglio, sei nel posto giusto — e i controlli che stabili qui si trasferiscono al file del mese prossimo invece di essere specificati di nuovo.