नोट्स के साथ-साथ स्लाइड्स
स्पीकर नोट्स फ़ाइल में होते हैं और लगभग कोई भी उन्हें नहीं खोलता, फिर भी अक्सर पूरा वाक्य वहीं होता है। दोनों को पढ़ा जाता है, और सारांश बताता है कि कौन सा कहाँ से आया।
एक डेक एक भाषण का मलबा है। इसका आधा मतलब ज़ोर से कहा गया था, और फ़ाइल में नहीं है।
बुलेट टुकड़े छोटे बुलेट टुकड़ों में सारांशित हो जाते हैं, जो कोई बड़ी सेवा नहीं है। नीचे: यह स्लाइड्स के अलावा क्या पढ़ता है, किस चीज़ का अनुमान लगाने से इनकार करता है, और क्रम क्यों बनाए रखा जाता है।
स्पीकर नोट्स फ़ाइल में होते हैं और लगभग कोई भी उन्हें नहीं खोलता, फिर भी अक्सर पूरा वाक्य वहीं होता है। दोनों को पढ़ा जाता है, और सारांश बताता है कि कौन सा कहाँ से आया।
एक स्लाइड जिसमें तीन संख्याएँ हों और कोई कथन न हो, या दो-शब्द के शीर्षक वाला चार्ट, उसे ऐसे दावे में बदलने के बजाय चिह्नित किया जाता है जो उसने कभी नहीं बनाया। आपको बताया जाता है कि अर्थ कहाँ गायब है।
एक डेक को क्रम में राज़ी करने के लिए व्यवस्थित किया जाता है, इसलिए क्रम सामग्री का हिस्सा है। सारांश विषय के अनुसार पुनर्समूहित करने और चुपचाप निर्माण को खारिज करने के बजाय इसका अनुसरण करता है।
किसी के द्वारा फॉरवर्ड किए गए डेक से उन कमियों को स्वीकार करने वाले सारांश तक तीन कदम।
निर्यात के बजाय फ़ाइल स्वयं, क्योंकि निर्यात किया गया PDF स्पीकर नोट्स को पीछे छोड़ देता है।
यह स्लाइड टेक्स्ट और नोट्स के माध्यम से काम करता है, उन्हें श्रेय के साथ रखता है, डेक के अपने क्रम का पालन करता है, और उन स्लाइडों को चिह्नित करता है जहाँ कुछ भी निर्णायक नहीं लिखा है।
चिह्नित स्लाइडें वे प्रश्न हैं जो प्रस्तुतकर्ता से पूछे जाने चाहिए। इस रन को प्लेबुक के रूप में सहेजें ताकि आवर्ती डेक हर तिमाही में उसी तरह सारांशित हो।
किसी डेक को उसके बुलेट्स द्वारा सारांशित करना आत्मविश्वास से भरी बकवास उत्पन्न करता है, विनम्रता से स्वरूपित।
एक स्लाइड पर "Q3: 12%" का कमरे में कुछ विशिष्ट अर्थ था, और उसका अर्थ उसके बाद वाला वाक्य था। अकेले पढ़ने पर यह अंश कई अलग-अलग निष्कर्षों का समर्थन करता है, और एक सारांशकर्ता उनमें से एक चुनकर उसे स्पष्ट रूप से बता देगा। यह बिना सारांश के से भी बदतर है।
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नोट्स फ़ील्ड डेक का सबसे अधिक अनदेखा किया जाने वाला हिस्सा है और अक्सर पूरे वाक्यों वाला एकमात्र स्थान होता है। उपकरण इसे छोड़ देते हैं क्योंकि यह स्लाइड पर नहीं है; प्रस्तुतकर्ता इसे भरते हैं क्योंकि उन्हें इसकी आवश्यकता होती है। इन दो तथ्यों के बीच का अंतर वह जगह है जहाँ एक उपयोगी सारांश मौजूद था।
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सीधे बात करने के लिए एक बात: यह टेक्स्ट पढ़ता है। जिस स्लाइड का मुद्दा किसी रेखा का आकार हो, या बक्सों के रूप में खींची गई वास्तुकला हो, उसमें ऐसा अर्थ होता है जिसे यहाँ कुछ भी नहीं निकाल सकता — और ऐसी स्लाइडों को छिपाने के बजाय अपठित के रूप में चिह्नित किया जाता है।
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बोर्ड पैक, मासिक समीक्षाएँ, और स्टीयरिंग डेक उसी टेम्पलेट में फिर आते हैं। एक बार उपचार सेट हो जाने पर — कौन से अनुभाग मायने रखते हैं, क्या एक फ़्लैग माना जाता है — बाद के संस्करण उन्हीं शर्तों पर आते हैं। आपका AllyHub फिर कभी शून्य से शुरू नहीं होता, इसलिए हर चक्र हर बार तेज़ होता जाता है।
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जिन लोगों को दस्तावेज़ के बजाय डेक भेजा जाता है, बोर्ड पैक संभालने वाली टीमें, बैठक की भरपाई करने वाला कोई भी, और सम्मेलन के प्रतिभागी।
कोई आपके प्रश्न का उत्तर चालीस-स्लाइड वाला डेक फॉरवर्ड करके देता है, जो कॉर्पोरेट में फाइल कैबिनेट की ओर इशारा करने के समान है। आपको उसमें से वे दो चीज़ें चाहिए जो आपसे संबंधित हैं और कोई अनुक्रमणिका नहीं है।
सोमवार की बैठक के लिए शुक्रवार को दो सौ स्लाइडें आती हैं, जिन्हें छह टीमों ने इस बारे में अलग-अलग विचारों के साथ जोड़ा है कि स्लाइड किसलिए है। जिन हिस्सों के बारे में प्रश्न पूछने की आवश्यकता होती है, उन्हें ढूँढना कठिन होता है।
आप वहाँ नहीं थे और डेक ही आपके पास है। आपको वास्तव में जिस चीज़ की आवश्यकता है वह स्लाइडों में कही गई बातों और जो निर्णय लिया गया उसके बीच का अंतर है, और नोट्स फ़ील्ड अक्सर उसका सबसे निकटतम शेष रिकॉर्ड होता है।
ग्यारह वार्ताएँ, ग्यारह डेक डाउनलोड किए गए, तब से कोई भी नहीं खोला गया। वे वक्ता के बिना अंश हैं, जो ठीक वही स्थिति है जहाँ नोट्स पढ़ना और कमियों को चिह्नित करना बुलेट्स पढ़ने से बेहतर है।
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नोट्स, चार्ट, फ़ाइल प्रारूप, और आवर्ती डेक।
एक उपकरण जो प्रस्तुति को पठनीय रूप में संक्षिप्त करता है। अधिकांश दृश्यमान स्लाइड टेक्स्ट से काम करते हैं, जो एक अच्छी तरह से बनाए गए डेक पर जानबूझकर अधूरा होता है — बुलेट्स किसी व्यक्ति के लिए संकेत थे, अकेले खड़े होने के लिए बनाया गया दस्तावेज़ नहीं।
हाँ, एक बार में एक डेक। एक साथ कई डेक के बोर्ड पैक, लंबी प्रस्तुतियाँ, और उपचार को बनाए रखना ताकि आवर्ती डेक को समान रूप से संभाला जाए, सशुल्क योजनाओं पर हैं।
हाँ, और यह इसका उपयोग करने का मुख्य कारण है। नोट्स प्रत्येक स्लाइड के साथ फ़ाइल में रहते हैं, उनमें आमतौर पर पूरे वाक्य होते हैं, और सारांशित करने वाले उपकरण आमतौर पर उन्हें अनदेखा करते हैं क्योंकि वे स्लाइड पर दिखाई नहीं देते।
वे पढ़े नहीं जाते। यदि किसी स्लाइड का मुद्दा ट्रेंड लाइन का आकार या किसी आरेख का लेआउट है, तो वह अर्थ छवि में और इसके बाहर रहता है। कैप्शन गढ़ने के बजाय, उन स्लाइडों को अपठित के रूप में सूचीबद्ध किया जाता है ताकि आप जान सकें कि उन्हें स्वयं देखना है।
अधिकांश बुलेट्स को संपीड़ित करते हैं और ऐसा कुछ उत्पन्न करते हैं जो अच्छा पढ़ा जाता है और डेक से अधिक दावा करता है। यहाँ नोट्स को प्रथम-श्रेणी के स्रोत के रूप में पढ़ा जाता है, जो स्लाइडें कुछ भी निर्णायक नहीं कहतीं उन्हें पैराफ्रेज़ करने के बजाय चिह्नित किया जाता है, डेक का अपना क्रम बचा रहता है, और उपचार अगली तिमाही के संस्करण तक चलता है।