La hoja tal cual
Pega la columna, adjunta la hoja o lee los números. Una fila de totales, líneas en blanco y fechas de texto no necesitan limpieza previa; la versión ordenada vuelve con el gráfico.
Un gráfico de líneas con los números tal y como son — con intervalos desiguales, fechas en texto y todo — no después de haberlos limpiado.
Trazar una línea a través de algunos números es la parte fácil. A continuación: en qué estado pueden llegar los datos, qué se obtiene y qué sucede cuando el gráfico y los datos no cuentan la misma historia.
Pega la columna, adjunta la hoja o lee los números. Una fila de totales, líneas en blanco y fechas de texto no necesitan limpieza previa; la versión ordenada vuelve con el gráfico.
Los valores se calculan y se trazan donde realmente caen — una serie o varias, con los ejes etiquetados — y el gráfico terminado llega como archivo para tu presentación.
Lecturas separadas por meses en unos lugares y por días en otros, demasiadas líneas para seguir, una escala haciendo el trabajo que deberían hacer los datos: te enteras de ello en lugar de descubrirlo en la reunión.
De una columna de números a un gráfico que puedes poner frente a las personas, en tres pasos.
Pega, sube o describe. Di qué columna es el tiempo y cuáles son los valores si no es obvio en la hoja.
Determina las series, interpreta las fechas en cualquier formato, elimina las filas que no son datos, espacia los puntos según sus intervalos reales y calcula el gráfico.
Compara las cifras trazadas con tu fuente. Guarda la ejecución como un Playbook para que el gráfico del próximo mes salga con los mismos colores y la misma escala.
Cualquier cosa puede dibujar una línea. Casi nada te dirá que la línea es engañosa.
Introduce en la mayoría de estas herramientas doce lecturas a intervalos irregulares y las espaciarán uniformemente, porque eso es lo que hace el formulario. La pendiente resultante no es la pendiente que tienen tus datos, y nada en la interfaz lo mencionará.
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El formulario quiere seis pares limpios. Lo que tienes es una exportación con un subtotal en medio, un encabezado combinado y tres meses en los que alguien escribió "n/a". Pasar de uno a otro es el trabajo real, y es la parte que estas herramientas te devuelven.
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Una línea implica que el espacio entre dos puntos significa algo. Si tu eje horizontal son regiones, productos u opciones de encuesta, unirlos afirma una continuidad que no existe — y un gráfico de barras es la versión honesta de esa imagen.
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El primero es el caro: ahí es donde se deciden los colores, la escala, el etiquetado y cuánto del eje mostrar. Después queda guardado y tu AllyHub nunca vuelve a empezar de cero, así que una serie mensual se vuelve más rápida cada vez.
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Analistas que ponen cifras en presentaciones, investigadores que grafican lecturas, consultores que muestran tendencias y profesores que necesitan que la imagen sea correcta.
Incluir cifras mensuales en una presentación es un trabajo pequeño que ocurre todos los meses, lo que lo convierte en un trabajo grande. El gráfico en sí nunca es la parte difícil; la parte difícil es dejar la exportación en una forma que la herramienta de gráficos acepte.
Las lecturas de un experimento rara vez llegan en un cronograma ordenado: mides cuando puedes y hay un espacio donde el equipo estuvo averiado. Un gráfico que oculta ese espacio presenta un resultado más limpio de lo que realmente tienes.
El cliente quiere la tendencia, no la tabla, y la tendencia tiene que resistir que la cuestionen. Cualquier cosa que exagere la pendiente es un problema del que te enterarás más tarde que pronto.
Un gráfico en una diapositiva detrás de ti lo leen treinta personas a la vez, y ninguna preguntará en qué empieza el eje. Asegurarse de que sea honesto antes de mostrarlo es más fácil que corregirlo después.
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Qué acepta, qué dibuja y cuándo usar otra cosa.
Toma un conjunto de valores medidos a lo largo del tiempo y los dibuja como una línea conectada, de modo que la forma del cambio sea visible en lugar de tener que leerse en una tabla. Lo que varía entre las herramientas es cuánta limpieza tienes que hacer primero y si algo comprueba que la imagen coincide con los números.
Sí. Un gráfico a la vez funciona en el plan gratuito. Las series más largas, mantener un estilo visual en todo un informe y guardar las opciones para que los gráficos posteriores coincidan están en los planes de pago.
Pégalo, súbelo o descríbelo. Una exportación de hoja de cálculo, un CSV, una tabla copiada de un documento o un puñado de cifras escritas en el cuadro funcionan, incluidas las que tienen subtotales ocultos, encabezados combinados o fechas escritas de cuatro maneras diferentes.
Cuando el eje horizontal no es una escala. Regiones, nombres de productos, respuestas de encuestas, equipos: no tienen un orden sobre el que una línea conectora pueda significar algo, así que unirlos inventa una relación. Esa imagen quiere en su lugar el Generador de gráficos de barras.
La mayoría son superficies de dibujo: dales números limpios y los representan fielmente, incluida la representación fiel de un gráfico engañoso. Aquí los datos pueden llegar desordenados y el resultado viene con una nota cuando el gráfico los contradice; y las decisiones que tomes sobre escala y color quedan guardadas, para que una serie mensual parezca una serie en lugar de doce intentos separados.